Cambios en la Franquicia SENCE 2025: Nuevos Valores Hora y Lo Que Debes Saber

El año 2025 trajo importantes actualizaciones en la Franquicia Tributaria SENCE que toda empresa debe conocer para optimizar su inversión en capacitación. Si tu empresa está planificando capacitar a su equipo este año, es fundamental que conozcas los nuevos valores hora máximos, las modificaciones en los requisitos y las oportunidades que se abren con estos cambios.

📋 Lo más importante:

Las Resoluciones Exentas N°1087 y N°1142 de mayo 2025 establecieron nuevos valores hora máximos y actualizaron los procedimientos para acceder a la Franquicia Tributaria durante todo 2025.

¿Qué es la Franquicia Tributaria SENCE?

La Franquicia Tributaria SENCE es un incentivo del Estado que permite a las empresas contribuyentes de Primera Categoría descontar de sus impuestos los montos invertidos en capacitación de sus trabajadores. Este beneficio puede representar un ahorro significativo, permitiendo recuperar hasta el 100% de la inversión en capacitación según el tramo de remuneraciones de tu empresa.

Principales Cambios 2025

1. Nuevos Valores Hora Máximos por Participante

Una de las modificaciones más relevantes es la actualización de los valores hora máximos que las empresas pueden imputar con cargo a la Franquicia Tributaria. Estos valores varían según la modalidad de capacitación:

📌 Importante:

Los valores hora están vigentes desde el 1 de mayo de 2025 hasta el 31 de diciembre de 2025. Se recomienda consultar directamente con tu OTEC acreditado como IC Capacitación Laboral para conocer los valores específicos aplicables a tu situación.

2. Beneficiarios Elegibles Actualizados

La Resolución Exenta N°3845 de diciembre 2024 estableció los beneficiarios elegibles para contratos de capacitación durante 2025. Las empresas ahora pueden capacitar a:

• Trabajadores actuales: Personas con contrato vigente en la empresa (modalidad contrato)
• Potenciales trabajadores: Personas que la empresa planea contratar (modalidad pre-contrato)
• Ex trabajadores: Personas cuyo vínculo laboral finalizó hace menos de 5 meses (modalidad post-contrato)
• Personas con discapacidad: Con beneficios adicionales de cobertura
• Grupos vulnerables: Según programas públicos definidos anualmente por SENCE

3. Nuevas Regulaciones para Cursos a Distancia

La Resolución Exenta N°1857 de junio 2024 (vigente en 2025) regula de manera más estricta los cursos bajo modalidad a distancia. Los cambios incluyen:

• Requisitos de conectividad y seguimiento más rigurosos
• Obligatoriedad del uso de sistemas de control e-learning con Clave Única
• Nuevos estándares para plataformas de capacitación online
• Mayor énfasis en la evaluación y seguimiento de participantes

Cómo Aprovechar los Cambios 2025

Planificación Estratégica de la Capacitación

Con los nuevos valores y requisitos, es fundamental que las empresas planifiquen estratégicamente su inversión en capacitación. Considera estos aspectos:

✓ Identifica las necesidades de capacitación: Realiza un diagnóstico de las brechas de competencias en tu equipo

✓ Calcula tu monto disponible: Conoce cuánto puedes invertir según tu planilla anual de remuneraciones

✓ Elige la modalidad adecuada: Presencial, online o mixta según las necesidades y disponibilidad de tu equipo

✓ Trabaja con OTECs acreditados: Asegura que los cursos cumplan con todos los requisitos SENCE

Requisitos que se Mantienen en 2025

A pesar de los cambios, los requisitos fundamentales para acceder a la Franquicia Tributaria se mantienen:

• Ser contribuyente de Primera Categoría según el SII
• Contar con una planilla anual de remuneraciones imponibles superior a 35 UTM
• Tener al día el pago de las cotizaciones previsionales
• Comunicar el curso al SENCE al menos 2 días hábiles antes de su inicio
• Asegurar al menos 75% de asistencia de los participantes

Proceso Actualizado 2025

El proceso para utilizar la Franquicia Tributaria en 2025 sigue estos pasos clave:

Paso 1: Registro y Comunicación

Registra tu empresa en el Sistema de Comunicación en línea de SENCE. Completa el Formulario Único de Comunicación con la información del curso al menos 2 días hábiles antes del inicio.

Paso 2: Ejecución de la Capacitación

El curso debe ser impartido por un OTEC acreditado como IC Capacitación Laboral. Es fundamental el uso del Libro de Clases Electrónico (LCE) para registrar la asistencia de manera obligatoria.

Paso 3: Liquidación

Una vez finalizado el curso, presenta la documentación correspondiente al SENCE dentro de los 60 días corridos desde el término de la actividad. Esta documentación incluye factura pagada y certificado de asistencia emitido desde el LCE.

⏰ Importante:

El plazo de 60 días corridos para liquidar es estricto. No cumplir con este plazo puede significar perder el beneficio tributario de ese curso específico.

Ventajas de Capacitar con la Franquicia SENCE 2025

Los cambios introducidos en 2025 no solo mantienen sino que fortalecen las ventajas de utilizar la Franquicia Tributaria:

• Ahorro significativo: Recupera hasta el 100% de la inversión en capacitación según tu tramo
• Mayor flexibilidad: Nuevas modalidades y opciones de capacitación adaptadas a la realidad post-pandemia
• Desarrollo del talento: Mejora las competencias de tu equipo sin impacto en el flujo de caja
• Retención de personal: Los trabajadores valoran las empresas que invierten en su desarrollo
• Competitividad: Equipos mejor capacitados generan mejores resultados y mayor productividad

Errores Comunes a Evitar en 2025

Con los nuevos cambios, es importante evitar estos errores frecuentes:

• No comunicar el curso con la anticipación requerida (mínimo 2 días hábiles)
• Trabajar con instituciones no acreditadas como OTEC
• No llevar adecuadamente el registro de asistencia en el LCE
• Superar los plazos de liquidación de 60 días corridos
• No verificar que los participantes cumplan con el 75% de asistencia mínima

¿Necesitas Asesoría para Usar la Franquicia SENCE 2025?

En IC Capacitación Laboral te ayudamos a planificar, ejecutar y liquidar tus cursos con Franquicia Tributaria. Somos un OTEC acreditado con amplia experiencia en gestión de la Franquicia SENCE.

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Próximos Pasos

Si tu empresa aún no ha comenzado a planificar la capacitación para 2025, te recomendamos:

1. Realizar un diagnóstico de necesidades de capacitación en tu equipo
2. Calcular el monto disponible según tu planilla anual de remuneraciones
3. Contactar a un OTEC acreditado para conocer los cursos disponibles
4. Planificar un cronograma de capacitación para el año
5. Preparar la documentación necesaria para los procesos de comunicación y liquidación

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